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Unabhängiges HR-Software-Vergleichsportal

Onboarding-Software: Anbieter vergleichen und die richtige Lösung finden

Aus über 100 HR-Software-Anbietern filtern wir die 2 bis 3 heraus, deren Onboarding wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.

100 % kostenlosUnabhängig & neutralDSGVO-konform
Marvin WolffIhr persönlicher AnsprechpartnerMarvin WolffEchte Beratung, kein Chatbot.
Kostenlose EmpfehlungeKomi 4,8 / 5
Schritt 1 von 4

Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen?

Das erwartet SieUnabhängiger Vergleich, kein Verkaufsgespräch100 % kostenlos und unverbindlichPersönliche Empfehlung passender Anbieter

Wir vergleichen unabhängig die führenden Lösungen, u. a. von:

softgardend.vinciPersonioInfoniqaFactorialKenjoHRpulsHRlab
Warum vergleichen?

Digitales Onboarding ist gesetzt. Die richtige Software zu finden, ist die eigentliche Aufgabe.

Über 100 Anbieter, große Unterschiede bei Preboarding, Workflows, E-Signatur, Integration und Preis. Ein unabhängiger Vergleich spart Wochen an Recherche und schützt vor teuren Fehlentscheidungen.

100+ Anbieter, große UnterschiedeVom Onboarding-Modul im HR-System bis zum Spezialtool mit eigenem Mitarbeiterportal. Was für 30 Neueinstellungen im Jahr reicht, trägt bei 300 nicht mehr.
„Onboarding enthalten“ heißt oft nur ChecklistePreboarding-Portal, Aufgaben über Abteilungen hinweg und E-Signatur bieten längst nicht alle. Das merken Sie sonst erst nach dem Kauf.
Der erste Tag beginnt vor dem ersten TagOb neue Mitarbeitende schon vor Vertragsbeginn Zugang zu Dokumenten und Aufgaben bekommen, entscheidet über den ersten Eindruck.
Integration entscheidet über den NutzenOhne Anbindung an Bewerbermanagement, Personalakte und IT erfassen Sie Daten doppelt. Wir prüfen die Schnittstellen vorab.
Intransparente PreisePro Mitarbeitendem, Pauschale, Mindestnutzer, Einrichtungsgebühr: Listenpreise sind selten vergleichbar. Wir schaffen Klarheit.
Ein Wechsel ist aufwändigEine Fehlentscheidung kostet Vorlagen, Schulung und die Akzeptanz der Fachbereiche. Einmal richtig wählen lohnt sich.
Rechnet sich

Was der Vergleich Ihnen erspart

Stunden an Recherche und das Risiko einer teuren Fehlentscheidung.

Über 100 Anbieter am MarktIhre 2–3 passenden Favoriten

Diese Vorauswahl übernehmen wir für Sie, unabhängig und kostenlos.

58 %der Unternehmen bereuen einen Softwarekauf*
3–10×der Anschaffungskosten kostet eine Fehlentscheidung**

2 Minuten jetzt vergleichen, statt später das Vielfache zu zahlen.

Die Lizenz ist nur ein Bruchteil der Gesamtkosten. Eine Fehlentscheidung kostet ein Mehrfaches, weil Migration, Schulung und Einführung ein zweites Mal anfallen.

* Capterra, Studie zur Softwareauswahl, 348 Entscheidende in Deutschland.** Faustformel aus der IT-Beratung, abgeleitet aus den Gesamtkosten (TCO).
So einfach geht's

In drei Schritten zur passenden Software

Statt sich durch Dutzende Anbieter zu klicken, übernehmen wir den Abgleich, neutral und kostenlos.

1Bedarf nennenSie nennen uns Unternehmensgröße und was Ihnen wichtig ist. Das dauert keine zwei Minuten.
2Unabhängiger AbgleichWir gleichen Ihre Anforderungen mit über 100 geprüften Lösungen ab, herstellerneutral.
3Kostenlose EmpfehlungSie erhalten passende Anbieter mit transparenten Argumenten, ohne Verkaufsdruck.
Marvin Wolff
Marvin WolffIhr Ansprechpartner für die Auswahl der richtigen Onboarding-Software
Persönlich für Sie da

„Beim Onboarding entscheiden Preboarding, Workflows und die Anbindung an Ihre HR-Systeme mehr als die Optik. Deshalb empfehle ich nicht den lautesten, sondern den passendsten Anbieter. Ich verstehe erst Ihre Anforderungen, bevor ich etwas empfehle.“

+49 (0) 30 577 00 262m.wolff@hr-software-vergleich.de
Worauf es ankommt

Sechs Kriterien, die wir für Sie prüfen

Damit Sie keine Datenblätter wälzen müssen, gleichen wir jede Empfehlung an den Punkten ab, die in der Praxis über Erfolg oder Ärger entscheiden.

Preboarding-ZugangNeue Mitarbeitende erreichen Portal, Dokumente und Aufgaben schon vor dem ersten Tag, ohne Firmenkonto.
Aufgaben-Workflows über AbteilungenAutomatische Zuweisung an HR, IT und Führungskraft, mit Erinnerungen und Fortschrittsanzeige.
Dokumente & E-SignaturVerträge und Formulare digital erfassen, signieren und revisionssicher ablegen.
Vorlagen & EinarbeitungspläneRollen- und standortspezifische Vorlagen, die sich ohne IT anpassen lassen.
Integration in ATS & PersonalakteDatenübernahme aus dem Bewerbermanagement, Übergabe an Stammdaten und Lohn ohne Doppelerfassung.
Preismodell & MindestabnahmePro Mitarbeitendem, pro Onboarding oder Pauschale, inklusive Mindestnutzer und Einrichtungsgebühren.
Neutraler Überblick

100+ Anbieter. Wir nennen Ihnen die passenden.

Als unabhängiges Vergleichsportal sind wir keinem Hersteller verpflichtet. Sie erhalten die Lösungen, die zu Ihrer Größe und Ihren Anforderungen passen, statt einer Werbeempfehlung.

softgarden
d.vinci
Personio
Infoniqa
Factorial
Kenjo
HRpuls
HRlab
+ viele weitere

"Der bekannteste Anbieter ist nicht automatisch der richtige für Ihr Unternehmen."

Kostenüberblick

Was kostet Onboarding-Software?

Onboarding wird meist als Teil eines HR-Systems pro Mitarbeitendem und Monat abgerechnet, Spezialtools dagegen als Monatspauschale. Dazu kommen häufig Mindestnutzerzahlen und Einrichtungskosten. Eine grobe Orientierung:

Einstieg / kleine Teamsca. 5–9 €pro Mitarbeitendem / MonatOnboarding-Vorlagen und Checklisten als Teil des HR-Kernsystems, meist mit Mindestnutzerzahl.
Mittelstandca. 8–15 €pro Mitarbeitendem / MonatPlus Preboarding-Portal, Workflows über Abteilungen, E-Signatur und Schnittstellen. Spezialtools alternativ als Pauschale ab rund 1.000 € pro Monat.
Umfangreich / Konzernindividuellauf AnfrageMehrere Gesellschaften, API, revisionssichere Ablage, Cross- und Offboarding, Implementierung als Projekt.

Konkrete Preise hängen stark von Funktionsumfang, Vertragslaufzeit und Mitarbeiterzahl ab. In Ihrer kostenlosen Empfehlung erhalten Sie passende Anbieter inklusive realistischer Preisrahmen, statt unverbindlicher Listenpreise.

Kundenstimmen

4.700+ Unternehmen haben den Weg schon gemacht

Wir hatten vier Anbieter in der engeren Auswahl und kamen allein nicht weiter. Die Empfehlung war neutral und hat die Entscheidung spürbar abgekürzt.
K. SommerPersonalleitung, Mittelstand
4,8 / 5eKomi-Bewertung
4.700+zufriedene Kunden
Top 500wachstumsstärkste Unternehmen DE
9 Jahream Markt
Häufige Fragen

Alles, was vor der Entscheidung wichtig ist

Statt selbst über 100 Anbieter zu prüfen, nennen Sie uns Ihre Anforderungen. Wir gleichen sie neutral ab und empfehlen Ihnen die passenden Lösungen, kostenlos.

In 2 Minuten zur Empfehlung

Den passenden Anbieter finden, ohne selbst zu vergleichen

Beantworten Sie drei kurze Fragen und sagen Sie uns, wen wir kontaktieren dürfen. Sie erhalten Ihre kostenlose, unabhängige Empfehlung, ohne Verkaufsdruck.

  • 100 % kostenlos & unverbindlich
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Kostenlose EmpfehlungeKomi 4,8 / 5
Schritt 1 von 4

Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen?

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